机械设备出口越南，为什么清关延误比你想象的更频繁？

越南市场对机械设备的需求持续增长，但出口流程远比想象中复杂。旧设备需额外审批，特种柜运输要求严格，海关对包装和单证审核极其细致。如何避免因单证不全被扣货？如何通过东盟自贸区关税优惠节省成本？

一、前期准备与单证

设备分类与合规

• 新旧区分：
  旧设备需提供出厂日期、原厂铭牌照片、用途说明（如工厂搬迁协议）

文件清单

基础单证	特殊单证（旧设备）
商业发票、装箱单、合同	装柜清单（防漏装）、原厂序列号证明
提单（标注HS编码）	熏蒸证明（实木包装需IPPC标识）
申报要素（工作原理、参数）	越南工贸部进口许可证（旧设备需审批）

认证与包装

• 认证要求：建议提供CE或ISO文件提升清关信任度
• 包装加固：
  • 木箱/木框固定设备，实木包装需熏蒸（IPPC标识）
  • 裸露金属涂防锈油（禁用液态油），包裹保鲜膜+气泡膜防潮

二、订舱与运输

运输方案选择

设备类型	运输方式	操作要点
小型设备	整柜海运（20GP/40HQ）	提前7天订舱，核对超重费
大型设备	特种柜（开顶柜/框架柜）	绑扎加固费用约USD 800-1200/柜
紧急小批量设备	中越陆运（广西凭祥）	需提供中越双语装箱单

装柜注意事项

• 拍摄装柜过程照片：空柜状态、半柜状态、封条号
• 锂电池设备：需危包证（UN3481），部分船公司拒接（如ONE）

三、出口报关

报关流程

1. 提交文件：报关委托书、箱单、发票、合同、申报要素
2. 重点查验：设备新旧状态、包装合规性（海关可能开箱查木箱IPPC标识）
3. 放行后支付码头费用（约USD 120/柜），取得提单

四、越南清关与配送

清关文件

• 越南进口许可证（新设备由收货人办理）
• 越南语装箱单、发票（需盖章，电子版无效）
• 原产地证（享东盟0关税优惠）

税费与查验

• 关税：0-5%（旧设备按残值评估，可能加征10%环保税）
• 增值税：10%（可凭EAN码抵扣）
• 查验重点：铭牌信息、包装完整性（滞港费USD 50/天）

终端配送

• 海防港至河内约2天，运费USD 200-300/车

五、注意事项

• 时间控制：旧设备出口预留25-30天（含越南审批7-10天）
• 风险规避：
  • 购买货运保险（保费约0.15%货值）
  • 选择越南本地清关代理（如Vinacustoms）
• 文化适配：越南海关倾向“预验货”，提前发送设备照片预审

参考案例

山东出口注塑机：40HQ柜+木箱加固，总耗时18天，关税减免降本12%
广州旧机床扣货：未提供原厂序列号，滞港费USD 150

机械设备出口越南，涉及繁琐的单证准备、海关清关及物流安排，尤其是旧设备的审批流程更为复杂。通过合理规划、合规申报，并委托专业的货代和清关代理（如中申国贸），企业可以有效降低出口风险，提高通关效率。